Datenschutzinformation Forum Kreativpotentiale 2022

1. Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

Wider Sense TraFo gGmbH
Rungestraße 17
10179 Berlin
E info@widersense-trafo.org

2. Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wenn Sie an der Veranstaltung teilnehmen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Organisationszugehörigkeit. Wir benötigen diese Daten, um die Veranstaltung durchführen zu können und den Tagungsort sowie die digitale Veranstaltungsplattform inhaltlich auszugestalten.

Zusätzlicher Hinweis, wenn Sie Beiträge im oder mit dem Fragebogen einreichen, der von der Wider Sense TraFo gGmbH den 15 Länderprojekten im Rahmenprogramm „Kreativpotentiale“ vorab übermittelt wurde: Mit Ihrer Einwilligung veröffentlichen wir personenbezogene Daten im Rahmen der Präsentation und inhaltlichen Arbeit mit den uns rückübersandten Fragebögen. Wir verarbeiten dabei nur die Daten, welche Sie uns über den Fragebogen zur Verfügung gestellt haben, und tun dies nur im Rahmen der Veranstaltung.

3. Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Teilnahme ist die Erfüllung des Vertrags und dessen Durchführung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten, die Sie über den Fragebogen einreichen, ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

4. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Planung, Durchführung der Veranstaltung nötig ist. Danach werden diese Daten gelöscht.

Wir verarbeiten Daten auf Basis Ihrer Einwilligung so lange, bis Sie dieser Verarbeitung widersprechen.

5. An welche Empfänger*innen werden die Daten weitergegeben?

Innerhalb des Unternehmens kommt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in Betracht, wenn dies zur Planung und Durchführung der Veranstaltung nötig ist.

Wir arbeiten außerdem mit Kooperations- und Umsetzungspartner*innen zusammen. Diese sind: Stiftung Mercator, Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur des Landes Schleswig-Holstein.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit eine gesetzliche Pflicht zur Auskunft besteht.

6. Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten, die wir zur Planung und Durchführung der Veranstaltung verarbeiten, werden von uns auf IT-Systemen unseres Unternehmens verarbeitet. Zugriff auf die Daten haben nur die Personen, die im Zusammenhang mit der Planung und Durchführung der Veranstaltung beauftragt sind. Außerdem haben wir Verträge mit Dritten geschlossen, deren Dienste wir in Anspruch nehmen. Dies sind Dienstleister für das Webhosting, die digitale Konferenzlösung, die digitale Veranstaltungsplattform, die Kollaborations- und Abstimmungstools sowie das Teilnehmenden-Management.

Wir tragen Sorge dafür, dass die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten getroffen und eingehalten werden.

7. Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

8. Unser Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Wider Sense TraFo gGmbH
Datenschutzbeauftragter
Rungestraße 17
10179 Berlin
E info@vpdata.de

9. Beschwerderecht

Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns rechtswidrig ist oder wir ggf. aus anderen Gründen gegen Datenschutzrecht verstoßen, können Sie sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
T +49 30 13889-0
F +49 30 2155050
E mailbox@datenschutz-berlin.de

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Wider Sense TraFo gGmbH finden Sie auch unter https://kreativpotentiale.de/datenschutz/

Stand: 01.12.2021